Podniková ekologie

4.3.2.2   Struktura postupu pro zajištění souladu s právními a jinými požadavky

Soulad s právními požadavky a jinými požadavky, kterým organizace podléhá, je základní povinností systému EMS. Vrcholové vedení musí pravidelně přezkoumávat přiměřenost systému environmentálního managementu pro zajištění jeho efektivnosti, včetně částí, týkajících se souladu. Pro usnadnění postupu zajištění souladu jsou základní části systému EMS týkající se souladu shrnuty do následující struktury:

1. vytvořit politiku, která zahrnuje závazek souladu s příslušnými požadavky právních předpisů a dalšími požadavky, kterým organizace podléhá (bod 4.2),
2. určit, zajistit přístup a porozumění požadavkům právních předpisů a dalším požadavkům, kterým organizace podléhá (bod 4.3.2) - doporučujeme využít Průvodce podnikovou ekologií,
3. stanovit cíle a cílové hodnoty, které zohledňují potřebu souladu s požadavky (bod 4.3.3),
4. zajišťovat dosažení cílů a cílových hodnot, souvisejících se souladem, použitím:
   • programů určující úlohy, odpovědnosti, postupy, prostředky a časové rámce pro jejich dosažení cílů,
   • řízení provozu (včetně pracovních postupů, vnitřních směrnic) k prosazení závazku být v souladu a cílů a cílových hodnot souvisejících se souladem.
5. zajistit, aby všechny osoby pracující pro organizaci nebo z jejího pověření, a jejichž práce je spojena s významným environmentálním aspektem prošly odpovídajícím výcvikem týkajícím se příslušných požadavků právních předpisů a dalších požadavků, seznámení se s tím spojených a jich se týkajících pracovních postupů a aby byly tyto osoby informovány o následcích nesplnění příslušných požadavků právních předpisů (bod 4.4.2),
6. pravidelně hodnotit soulad s příslušnými právními předpisy a dalšími předpisy, kterým organizace podléhá (bod 4.5.2) - doporučujeme využít Průvodce podnikovou ekologií a integrovaný EKOaudit.
7. identifikovat všechny případy nesouladu (a předvídatelného potencionálního nesouladu) a přijetí okamžitého opatření k určení, zavedení a následného sledování opatření k nápravě (bod 4.5.3),
8. udržovat a řídit záznamy o svém souladu s požadavky (bod 4.5.4) - doporučujeme využít Průvodce podnikovou ekologií a integrovaný EKOaudit,
9. určit hlavní znaky spojené s požadavkem souladu v rámci provádění pravidelných auditů systému environmentálního managementu (bod 4.5.5),
10. zavážit změny v příslušných požadavcích v rámci provádění přezkoumání vedením (bod 4.6).