Hlášení odpadů - práce s formulářem F_ODP_PROD

Kdy vzniká subjektu povinnost podat hlášení o produkci a nakládání s odpady?

Původci odpadů mají povinnost ohlašovat produkci a nakládání s odpady v případě, že produkují nebo nakládají s odpady v množství větším než 100 t ostatního odpadu nebo 100 kg nebezpečného odpadu v souhrnu za celou společnost za kalendářní rok (dle § 39 odstavce 2 zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech).

Pokud produkce odpadů původce za uplynulý kalendářní rok překročila výše uvedené limity, je původce povinen zaslat hlášení o druzích, množství odpadů a způsobech nakládání s nimi (za každou provozovnu zvlášť) obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností příslušnému podle místa provozovny (prostřednictvím www.ispop.cz).

Oprávněné osoby jsou povinny zaslat roční hlášení o produkci a nakládání s odpady v případě, že v uplynulém kalendářním roce na dané provozovně nakládaly s odpadem (zde není určen žádný množstevní limit). 

Práce s formulářem F_ODP_PROD

1. Stažení formuláře F_ODP_PROD

Pro úspěšné stažení, vyplnění a odeslání formuláře je nutné správné technické nastavení počítače. Aktuální popis technických předpokladů pro práci v ISPOP naleznete na webu ISPOP v sekci „TECHNICKÉ POŽADAVKY“.

Formulář pro Hlášení o produkci a nakládání s odpady (F_ODP_PROD) lze stáhnout po přihlášení do systému ISPOP na www.ispop.cz. V záložce „MŮJ ÚČET“ -> Menu „Stažení formuláře“.

2. Struktura formuláře

Formulář F_ODP_PROD je složen z 5 listů:

• List č. 1 - Identifikace ohlašovatele (původce nebo oprávněné osoby). Základní údaje o ohlašovateli (levá část listu č. 1) jsou předvyplněny z registru ISPOP (aktuální stav ke dni stažení formuláře). Údaje o provozovně vyplňuje ohlašovatel.
• List č. 2 - Hlášení o produkci a nakládání s odpady za rok (uživatel vyplní vždy, případně má předvyplněny údaje z předchozího ohlašovaného roku, které doplní).
• List č. 3 - Údaje o složení kalu (tento list se zobrazí až při zadání specifických údajů v Listu č. 2).
• List č. 4 - Údaje o finanční rezervě a volné kapacitě skládky (tento list se zobrazí až při zadání specifických údajů v Listu č. 2)
• List č. 5 – Údaje o obecním systému nakládání s komunálními odpady (tento list se zobrazí pouze při zvolení možnosti ANO v položce Obec ohlašuje údaje o obecním systému sběru a nakládání s komunálními odpady na Listu č.  1)

3. Uvedení partnera v hlášení

Údaje uvedené u Partnera musí být platné k 31. 12. 2018 – tyto údaje jsou automaticky kontrolovány s číselníkem RES a Registrem zařízení. Kontrolovanými údaji jsou u původce odpadů IČO existence v RES, u oprávněné osoby IČO, IČZ a adresa zařízení v Registru Zařízení.

4. Číslo osvědčení

Číslo osvědčení se vyplňuje pouze v případě, že uživatel vyplní:

• 1. u katalogového čísla odpadů kategorii N/O (tj. změna kategorie odpadi z N na O) a zároveň kód způsobu nakládání A00 (Pokud bude u katalogového čísla odpadů uvedena kategorie N/O a ve sloupci „Kód způsobu nakládání" uvedeno A00, pak je pole „Číslo osvědčení" povinné.), nebo
• 2. u katalogového čísla odpadů kategorii O a zároveň u kódu způsobu nakládání A00 a pro odpad bylo vydáno osvědčení (Pokud bude u katalogového čísla odpadů uvedena kategorie O a ve sloupci „Kód způsobu nakládání" uvedeno A00 a pro odpad bylo vydáno osvědčení, je pole „Číslo osvědčení" nepovinné, ale mělo by být vyplněno.).

5. List č. 3 – Údaje o složení kalu

Vyplnění tohoto listu je povinné v případě, že na Listu č. 2 je uvedeno katalogové číslo odpadu (190805, 020204, 020305, 020403, 020502, 020603, 020705). Je třeba vybrat typ subjektu a dle kombinace kódu odpadu a typu subjektu se zaktivují požadované položky na listu č. 3 a ostatní se uzamknou (nebude je možné vyplnit).

6. List č. 5 – Údaje o obecním systému nakládání s komunálními odpady

Tento list vyplňuje pouze obec. List č. 5 se zobrazí po zvolení možnosti ANO, v položce Obec ohlašuje údaje o obecním systému nakládání s komunálními odpady na Listu č. 1. Ostatní subjekty tento list nevyplňují. Obec vyplňuje List č. 5 pouze v hlášení odpadů za obecní systém. V hlášení za zařízení k nakládání s odpady, jehož provozovatelem je obec, tento list nevyplňuje.

7. Zásady pro úspěšné podání hlášení

Pro úspěšné podání hlášení je nutné dodržet následující pokyny:

• Zaregistrovat subjekt (původce/oprávněná osoba), za který je hlášení podáváno, v systému ISPOP – mít přístupové údaje (uživatelské jméno a heslo).
• Je nutné mít vyplněna všechna povinná pole (červeně orámovaná).
• Údaje na Listu č. 1 musí odpovídat údajům uvedeným v číselníku RES, který je platný k 31. 12. 2018. POZOR! Údaje IČO a IČZÚJ uváděné u subjektu (původce/oprávněná osoba/partner) je nutné do hlášení uvádět s platností k 31. 12. 2018 dle číselníku RES. Tyto údaje jsou při on-line kontrole a při odeslání formuláře kontrolovány s údaji v číselníku RES. V případě neshody s RES nebude hlášení odesláno/úspěšně systémem přijato.
• Po stisknutí tlačítka „On-line kontrola“ se musí objevit „On-line kontrola proběhla v pořádku.“ nebo může být uveden výsledek typu: „Upozornění (nezabraňující podání hlášení)“.
• Po stisknutí tlačítka „On-line kontrola“ se nesmí objevit „Validační chyby“. Pokud se „Validační chyby“ objeví, není možné hlášení do systému odeslat = nebude zpracováno. Validační chyby se musí před odesláním do systému opravit.

8. Typy chyb

Při on-line kontrole (stiskem tlačítka „On-line kontrola“) se nejprve kontrolují povinně vyplňovaná pole. V případě, kdy jsou povinná pole vyplněna, probíhá tzv. validační kontrola s následujícím výsledkem:

• Validační chyby (zabraňují podání hlášení – hlášení nemůže být odesláno; systém hlášení vyhodnotí jako nezpracovatelné) – pro úspěšné odeslání hlášení musí být chyby opraveny.
• Upozornění (nezabraňuje podání hlášení – jedná se pouze o tzv. kontrolní dotaz).
• Informace (nezabraňují podání hlášení – jedná se pouze o informaci pro ohlašovatele).