e3 ISPOP

Dokumenty:

Předpisy: § 4 zákona č. 25/2008 Sb.

Příručka: E 4.6

Komentář:

Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (dále jen "ISPOP") zajišťuje příjem vybraných hlášení v oblasti životního prostředí v elektronické podobě, jejich zpracování a automatizované kontroly a přenos hlášení příslušným institucím veřejné správy (ORP, KÚ, ČIŽP apod.).

Podmínky pro vznik jednotlivých ohlašovacích povinností jsou vždy uvedené v  jednotlivých zákonech. V následující tabulce je uveden přehled hlášení:

Výše uvedená hlášení je možné také vyplňovat v komerčním software třetích stran. Podmínkou je dodržení datového standardu platného pro příslušný ohlašovací rok (např. EVI, ENVITA...).

Následující hlášení se zpracovávají prostřednictvím nástrojů, které poskytují webové portály jednotlivých správců povodí:

Postup pro podání hlášení do ISPOP:

1. Proveďte registraci subjektu

Registrace subjektu v ISPOP je nezbytná. Registrační formulář naleznete na portálu ISPOP v sekci "CHCI PODAT HLÁŠENÍ". Formulář je nutné autorizovat (viz bod 2). Po registraci má subjekt k dispozici uživatelský účet, v kterém se zobrazují všechna hlášení zaslaná za organizaci do ISPOP a stav jejich zpracování.

Po odeslání formuláře je na email, který jste vyplnili v registračním formuláři, odeslána zpráva potvrzující přijetí žádosti o registraci. Přihlašovací údaje k uživatelskému účtu jsou uživateli doručeny po kontrole formuláře včetně jeho autorizace operátorem systému. Je nutné proto počítat s  několikadenní prodlevou.

Subjekty - ohlašovatelé již dříve registrovaní v ISPOP:

Registrace subjektů - ohlašovatelů, kteří se registrovali v předešlých letech, ZŮSTÁVÁ PLATNÁ.

V případě, že ohlašovatel zjistí, že údaje o subjektu načtené do ISPOP nejsou správné, žádá o změnu v základních registrech, ne na CENIA či ISPOP!

2. Autorizujte formulář využitím jedné ze tří možností

• Připojením elektronického podpisu k formuláři (provádí se kliknutím na pole elektronický podpis ve spodní části formuláře). Elektronický podpis musí odpovídat požadavkům zákona č. 227/2000 Sb., o  elektronickém podpisu. Vlastníkem elektronického podpisu musí být osoba s  podpisovým právem za subjekt ohlašovatele.
• Odesláním listinného potvrzení poštou (toto potvrzení Vám přijde na Váš email, který jste uvedli ve formuláři). Potvrzení vytiskněte, nechte podepsat osobou s podpisovým právem za organizaci a originál v listinné podobě odešlete na adresu CENIA, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10, NEJPOZDĚJI DO 5 DNŮ.
• Odesláním do datové schránky ISPOP. Formuláře zaslané touto datovou schránkou budou považovány za autorizované. PDF formulář odešlete jako přílohu do datové schránky (ID: 5eav8r4).

3. Přihlaste se do svého uživatelského účtu

Pro přihlášení do Vašeho účtu na www.ispop.cz použijte přihlašovací jméno a  heslo, které jste obdrželi po registraci. Pokud máte přístupové údaje z minulých let, není registrace nutná a platí Vám původní přístupové údaje.

Proveďte kontrolu registrací provozoven IRZ a ovzduší, za které budete hlásit do ISPOP a nezaregistrované provozovny zaregistrujte - tento krok je nutný pouze pokud chcete zpracovat hlášení do IRZ nebo souhrnnou provozní evidenci zdrojů znečišťování ovzduší a oznámení o výši poplatků, ostatní formuláře lze podávat bez registrace provozoven IRZ a ovzduší. Registrace provozovny IRZ je schvalována operátorem ISPOP, je proto nutné počítat s vícedenní prodlevou. Registrace provozovny se neautorizuje (tj. provádíte ji pouze přímo na Vašem účtu v ISPOP).

Po přihlášení na účet ISPOP (a kliknutí do sekce MŮJ ÚČET) má uživatel k dispozici (mimo jiné):

• možnost stažení a následné vyplnění formulářů předvyplněné identifikačními údaji z registrace subjektu,
• přehled doručených hlášení včetně informace o stavu hlášení (např. Čeká na autorizaci, Přiděleno ověřovateli apod.),
• možnost přidávat další uživatele (další Správce subjektu nebo Běžné uživatele),
• možnost administrovat svůj účet (změna hesla).

4. Vyplňte formuláře, za které jste povinni splnit ohlašovací povinnost

• Formuláře, které jsou na Vašem účtu v ISPOP (viz 1. tabulka výše):

Formuláře najdete po přihlášení na www.ispop.cz - klikněte na tlačítko "Můj účet" a následně v menu na položku "Stažení formuláře". Pak vyberte subjekt, za který chcete hlásit a následně po kliknutí na tlačítko "Vybrat" se objeví okno se seznamem formulářů.

Tyto formuláře lze vyplňovat online v internetovém prohlížeči přímo ve Vašem uživatelském účtu nebo si je můžete uložit do Vašeho počítače a pracovat s nimi offline (bez připojení k internetu). Formuláře jsou ve formátu PDF.

• Komerční software:

Nebo můžete pro vytvoření hlášení použít vlastní software (např. EVI), jehož výstupem je také hlášení ve formátu datového standardu MŽP.

• Formuláře na portálech povodí (viz 2. tabulka výše):

Tyto formuláře se zpracovávají v portálových aplikacích podniků povodí, nikoliv přímo v informačním systému ISPOP - postupujte podle pokynů na internetových stránkách jednotlivých podniků povodí.

Každé hlášení zaslané do systému ISPOP musí obsahovat, zda se jedná o hlášení řádné nebo doplněné. Každé první zaslání formuláře je hlášení řádné. Druhé (tj. opravné) je hlášení doplněné, v rámci kterého je nutno uvést evidenční číslo řádného (tj. původního) podání.

5. Podejte formulář do ISPOP

Podání PDF formulářů lze učinit následujícími způsoby:

• pomocí tlačítka "Odeslat online" v dolní části formuláře.
• pomocí tlačítka "Odeslat do datové schránky" nebo manuálním odesláním souboru do datové schránky (ID: 5eav8r4). Zaslání přes datovou schránku má tu výhodu, že veškeré dokumenty přes ni zaslané se považují za autorizované.

Jinými kanály nelze formulář zaslat (např. emailem)!!!

6. Kontrola doručených hlášení na Vašem účtu v ISPOP

Ohlašovatel si může provést kontrolu doručených hlášení na svém účtu (záložka „Přehled doručených hlášení"):

Mohou nastat 2 základní situace:

• hlášení není v přehledu, tzn., že hlášení bylo nezpracovatelné. Ohlašovatel musí zaslat nové správné hlášení (po provedení "On line kontroly" s výsledkem → „Kontrola proběhla v pořádku.")
• hlášení je v přehledu, tzn., že hlášení bylo přijato a bylo mu přiděleno číslo dokumentu ve tvaru ISPOP_XXXX.

Pokud je hlášení v přehledu, ve sloupci „Stav" mohou být následující informace o stavu hlášení:

• „Není zpracovatelné" (ale bylo přiděleno na účet subjektu), tzn., že hlášení obsahovalo validační chyby a ohlašovatel musí znovu zaslat nové správné řádné hlášení.
• „Čeká na autorizaci", tzn., že hlášení bylo přijato do ISPOP a bylo mu přiděleno také Evidenční číslo hlášení ve tvaru XXXX; v tomto stavu zůstává do doby, kdy je doručeno na CENIA Potvrzení pro listinnou autorizaci hlášení.
• „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)", tzn., že hlášení je již autorizované a ověřovatel (úřad) má toto hlášení k  dispozici ve svém ověřovatelském účtu ISPOP.

Hlášení je řádně podáno pouze v případě, že „došlo" ke stavu „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření)"!