V rámci systému EMS podle ISO 14001:2015 je nutné, aby organizace definovala závazné povinnosti, vztahující se k environmentálním aspektům a mít k nim přístup. Musí

• určit závazné povinnosti, vztahující se k environmentálním aspektům a mít k nim přístup,
• určit, jak se týkají organizace,
• vzít je v úvahu při stanovení, implementaci, udržování a neustálém zlepšování EMS,
• udržovat dokumentované informace o svých závazných povinnostech.

Závazné povinnosti můžeme rozdělit na dvě části:

• Požadavky právních předpisů:
  • obecně platné právní normy (zákony, vyhlášky, nařízení vlády, přímo použitelné předpisy EU, místní předpisy)
  • individuální správní akty (rozhodnutí)
  • závazné články technických norem (harmonizované ČSN)
• Jiné požadavky:
  • pravidla příslušného průmyslového odvětví
  • pravidla korporací (jejich požadavky na EMS, HSE)
  • dohody se státní správou, samosprávou, okolím, atp.
  • požadavky obchodních partnerů
  • další požadavky ke kterým se společnost hlásí

Registr právních požadavků by rozhodně neměl být tvořen jen přehledem zákonů, případně prováděcích předpisů. Je nutné identifikovat z jednotlivých dotčených zákonů relevantní povinnosti, které se vztahují na daný podnik.

Jde o poměrně pracnou a časově náročnou záležitost. Nehledě na to, že je nutné registr požadavků pravidelně aktualizovat v důsledku legislativních změn a hodnotit soulad s identifikovanými právními požadavky.

Výrazné usnadnění procesu vytvoření, udržování a hodnocení právních požadavků řeší aplikace Průvodce podnikovou ekologií. Tento průvodce obsahuje několik modulů pro efektivní práci v systému EMS a podnikové ekologie:

• Snadná tvorba Registru právních požadavků pro ISO 14001 pomocí jednoduchých dotazníků. Výstupem jsou sestavy konkrétních povinností.
• Všechny povinnosti jsou doplněny odkazem na podrobný komentář. Registr umožňuje přímý přístup k aktuálnímu znění právních předpisů.
• Průvodce dále obsahuje kompletní vyplněné identifikační listy a označení nebezpečných odpadů i označení ostatních odpadů.
• Zahrnuje dokumentaci pro podnikového ekologa (vzorové dokumenty pro provozní praxi).
• Měsíční INFOservis zajišťuje informování o změnách předpisů a dopadech do praxe, upozornění na blížící se hlášení.